직원 등록하기 (어드민)
포스 직원 등록하기와 같은 일을 어드민에서 합니다. 휴대폰으로도 직원을 넣고 권한을 정할 수 있습니다. 직원은 이 매장에만 속합니다.
- 왼쪽 [직원 관리]로 들어가 주세요.
이 매장의 직원이 줄로 보입니다. 이름 옆에는 「직원」 배지가 있습니다. 사장님에게는 「관리자」 배지가 더 붙습니다. 오른쪽에는 [수정]과 [권한]이 있습니다.
- 오른쪽 위 [직원 추가]를 눌러 주세요.
아이디·이름·전화번호를 넣습니다. 아이디는 매장 코드 뒤에 영문·숫자를 붙여 만듭니다. 예를 들면 매장 코드-kim 처럼 씁니다. 브랜드와 매장은 이미 이 매장으로 정해져 있습니다. 그래서 고를 것이 없습니다.
- 「접근 권한」에서 이 직원이 쓸 곳을 골라 주세요.
[포스]는 처음부터 켜져 있습니다. 어드민에도 들어오게 하려면 [어드민]을 함께 켜 주세요. 아래 안내줄에 「최초 비밀번호는 아이디와 동일하게 설정되며 첫 로그인 시 변경됩니다. 포스를 쓰는 직원의 PIN은 1111로 시작하며 첫 로그인 때 새로 정합니다」가 표시됩니다.
- [등록]을 눌러 주세요.
「등록 완료 — 최초 비밀번호는 아이디와 동일합니다」가 표시됩니다. 그리고 목록으로 돌아옵니다. 새 직원 줄에는 아직 「로그인 기록 없음」이 적혀 있습니다.
- 직원에게 아이디를 알려 주세요. 처음 비밀번호는 아이디와 같습니다. 첫 로그인 때 직원이 새 비밀번호를 정합니다. 포스 PIN도 처음엔 정해진 값이고, 첫 로그인 때 직원이 새로 정합니다.
- 권한을 정하려면 그 직원 줄의 [권한]을 눌러 주세요.
권한은 기능마다 하나씩 있습니다. 예를 들면 직원관리·매출현황·판매내역·영수증 환불 같은 항목입니다. 기능이 늘면 항목도 늘어납니다(서비스 주기·할인 막기 같은 것). 항목마다 이 직원에게 허용할지 고릅니다. 「제한 없음 — 모두 사용」인 항목은 매장 전체가 쓰는 것이라 고를 것이 없습니다. [제한 켜기]를 누르면 그 항목부터 사람을 가립니다. 바꾼 뒤 [저장]을 눌러 주세요.
판매내역·영수증 환불·영수증 재출력은 한 묶음으로 붙어 있습니다. 판매내역 화면은 셋 중 하나라도 허용되면 열립니다. 그 화면을 닫으려면 셋을 모두 막아 주세요.
💡 PIN을 잊은 직원은 그 직원의 [수정]으로 들어가 아래 [PIN 초기화]를 누릅니다. 「초기화할까요?」 알림에 [예]를 누르면 처음 값으로 돌아갑니다. 그 직원은 다음 로그인 때 PIN을 새로 정합니다. 💡 그만둔 직원은 지우지 말고 [수정] 화면 오른쪽 위 [사용중지]를 눌러 주세요. 판 기록은 그대로 남습니다. 「관리자」 배지가 붙은 사장님은 모든 권한을 가집니다. 그래서 [권한] 단추가 없습니다.
💡 안 될 때 — 아이디가 이미 있으면 그 아이디로 직원을 넣을 수 없습니다. 다른 아이디로 넣어 주세요. 새 직원이 포스에서 안 보이면 포스에서 로그아웃했다가 다시 로그인해 주세요.